Regeln zum Schutz von Daten von Kurs-Teilnehmenden

Sie möchten einen Kurs an der volkshochschule plus besuchen.
Wir brauchen dafür Informationen von Ihnen.
Zum Beispiel Ihre Adresse oder Ihre Telefon-Nummer.
Diese Informationen heissen persönliche Daten.
Wir müssen Ihre Daten speichern.
Wir behandeln Ihre Daten geheim.
Wir halten uns an die Daten-Schutz-Gesetze.
In diesem Merkblatt finden Sie Regeln.
Die Regeln sagen:
So geht die volkshochschule plus mit Ihren Daten um.

Warum brauchen wir die Daten?
Wir brauchen bestimmte Informationen von Ihnen:

Namen und Adresse. So können wir Ihnen einen Brief schreiben.
Zum Beispiel die Bestätigung, dass der Kurs stattfindet.
Telefon-Nummer. So können wir Ihnen telefonieren.
Geburts-Datum. Sie müssen über 18 Jahre alt sein.
Angaben zu Ihrer Gesundheit oder besonderen Bedürfnissen.
So können wir Sie gut unterstützen.
Für Kurse mit Übernachtungen brauchen wir zusätzliche Infos.
Zum Beispiel zu Medikamenten.

Wem geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre Daten nur an die Kursleiter und Kursleiterinnen weiter.
Sie müssen Ihnen zum Beispiel telefonieren können.
Oder Ihnen eine Mail schreiben können.
Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen sich an die Schweigepflicht halten.
Manchmal müssen wir Daten auch an weitere Personen weiterleiten:

Hotels bei Kursen mit Übernachtung
Reisebüro
Dienstleister, die für die volkshochschule plus arbeiten,
zum Beispiel Computer-Fachleute
Ämter und Gerichte

Die Personen müssen die Daten geheim halten,
ausser das Gesetz sagt etwas anderes.

Fotos
Wir machen Fotos in den Kursen.
Manchmal veröffentlichen wir die Fotos auf unserer Website
oder im Jahres-Bericht.
Wir fragen die Personen vorher an, ob sie damit einverstanden sind.
Sie machen selbst in einem Kurs Fotos oder erhalten Fotos:
Sie müssen mit den Fotos respektvoll umgehen.
Das heisst zum Beispiel:
Sie dürfen keine Fotos ins Internet stellen,
ohne die Personen zu fragen.

Werbung zu den Kursen
Sie haben sich für einen Kurs angemeldet.
Dann erhalten Sie das Kurs-Heft von der volkshochschule plus.
Und Mails mit Werbung für Kurse von der volkshochschule plus.
Sie möchten die Mails nicht erhalten:
Dann schreiben Sie uns.
Oder rufen uns an.

Dürfen Sie Ihre Daten einsehen?
Wir bewahren persönliche Daten über Sie auf.
Sie dürfen diese Daten sehen.
Schreiben Sie eine Mail an: info@vhsplus.ch.
Möchten Sie, dass wir Ihre Daten löschen?
Schreiben Sie eine Mail an: info@vhsplus.ch.

Änderungen zum Daten-Schutz
Die volkshochschule plus darf die Regeln zum Daten-Schutz ändern.
Die aktuellen Regeln finden Sie immer auf unserer Website: https://vhsplus.ch/.
Dort finden Sie auch die allgemeine Daten-Schutz-Erklärung.
Haben Sie Fragen zum Daten-Schutz?
Schreiben Sie eine Mail an: info@vhsplus.ch.
Oder rufen Sie uns an: 031 302 09 05.

Nachfolgend finden Sie die allgemeine Datenschutzerklärung der volkshochschule plus.

Diese ist nicht in leichter Sprache verfasst.

Datenschutzerklärung der volkshochschule plus

1. Allgemeiner Hinweis
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (revidiertes Datenschutzgesetz, rDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Die volkshochschule plus (vhs plus) schützt Ihre persönlichen Daten: Sie behandelt sie vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie der vorliegenden Datenschutzerklärung. Die vhs plus steht dafür ein, dass die persönlichen Daten weder an Dritte verkauft noch weitergegeben werden.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providers der Webseiten https://vhsplus.ch/ und für die Kursanmeldung https://kurse.vhsplus.ch/de/classes bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Die vhs plus arbeitet für die Webseite mit der Hostpoint AG (https://www.hostpoint.ch/) zusammen. Für die Kursadministration arbeiten wir mit der deutschen Firma SEMCO Software Engineering GmbH (https://www.semcosoft.com/de/) zusammen.
Für die allgemeine Informatik hat die vhs plus einen NGO-Account bei Microsoft (Serverstandort Schweiz). Sie wird dabei von einem Schweizer IT-Spezialist unterstützt.

2. Webseiten
Die Webseiten https://vhsplus.ch/ und https://kurse.vhsplus.ch/de/classes nutzen für die Sicherheit bei der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar an der URL: https://…). Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiv ist, können Ihre Daten nicht von Dritten eingesehen werden.
Die Seitenprovider erheben Daten über Zugriffe auf die Seite und speichern diese als Server-Logfiles ab. Folgende anonymisierten Daten werden so entnommen:
• IP-Adressen
• Uhrzeit und Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Verwendeter Browser
• Herkunftsland
• Suchbegriffe
• Seite, von welcher der Besucher auf die Webseite gelangt ist
Diese Daten dienen statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Webseite.
Auf unseren Webseiten werden auch Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf auf den benutzten Geräten gespeichert werden. Cookies können über die eigenen Browsereinstellungen gelöscht oder deaktiviert werden.
Beiträge auf dieser Webseite können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge). Wenn Sie diese betrachten, besuchen Sie Webseiten von Dritten. Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärung.

3. Anmeldungen
Anmeldungen zu Kursen werden von der vhs plus verwaltet. Die bei der Anmeldung über die Webseite https://kurse.vhsplus.ch/de/classes erhobenen Teilnehmerdaten werden direkt an das Administrationssystem der vhs plus geleitet und nicht beim Hosting-Provider der Webseite gespeichert. Die Anmeldungen werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Der Erhalt der Anmeldung wird per Mail ebenfalls mit einer verschlüsselten Verbindung bestätigt. Die Daten an sich sind jedoch nicht verschlüsselt.
Das Administrationssystem speichert zu jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer Informationen zu den besuchten Kursen, persönliche Daten wie Geburtsdatum, Anschrift, gesundheitliche Angaben und die Kursbestätigungen. Angemeldete Personen erhalten automatisch den elektronischen Newsletter und das gedruckte Kursprogramm der vhs plus.

4. Vereinsmitglieder
Bei Interesse für eine Mitgliedschaft können Sie das Online-Formular auf der Webseite nutzen. Das Formular ist das SSL-verschlüsselt und somit auf dem Übertragungsweg vor dem Zugriff Dritter gesichert ist. Die Daten werden nur für die Verarbeitung der Anfrage genutzt.
Vereinsmitglieder der vhs plus sind Einzelmitglieder oder Institutionen und Organisationen, welche die vhs plus unterstützen. Die vhs plus speichert die Kontaktdaten der Vereinsmitglieder im Administrationssystem. Die Vereinsmitglieder erhalten automatisch den Newsletter der vhs plus.

5. Medien
Die vhs plus nutzt keine sozialen Medien wie Instragram, Twitter oder Facebook. Werden Fotos auf der Webseite oder im Jahresbericht publiziert, wird vorgängig das Einverständnis der darauf abgebildeten Personen eingeholt.
Werden an öffentlichen Anlässen wie zum Beispiel einer Jubiläumsfeier Fotos gemacht, können diese auf der Webseite oder im Jahresbericht publiziert werden. Personen, welche auf der Webseite nicht abgebildet werden möchten, melden dies schriftlich auf der Geschäftsstelle und die Fotos werden entfernt.

6. Kursleiter und Kursleiterinnen
Die persönlichen Daten der Kursleitenden, welche Kurse für die vhs plus durchführen, werden in unserem Administrationssystem mit der Liste aller durchgeführten und nicht durchgeführten Veranstaltungen gespeichert. Die Kursleitenden erhalten automatisch den Newsletter der vhs plus.
Lebensläufe, Kursbeschriebe, Kursmaterialien sowie Kursevaluationen durch die Teilnehmenden werden entweder elektronisch abgelegt oder ausgedruckt archiviert. Die Daten werden während 10 Jahren gespeichert bzw. aufbewahrt.

7. Einblick in die gespeicherten Daten, Recht auf Löschung
Sie können jederzeit Informationen zu Ihren Personendaten einholen oder schriftlich die Löschung Ihrer Personendaten unter info@vhsplus.ch verlangen. Eine Löschung ist nur möglich, wenn für die vhs plus keine anderen Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechnungen, Streitfall).

8. Änderung der Datenschutzerklärung
Die vhs plus kann die Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf https://vhsplus.ch/ publizierte Fassung.

9. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte per Mail an leitung@vhsplus.ch Kontakt auf. Für den Datenschutz verantwortlich ist die Geschäftsleitung.