Regeln zum Schutz von Daten von Kurs-Teilnehmenden

Sie möchten einen Kurs an der volkshochschule plus besuchen.
Wir brauchen dafür Informationen von Ihnen.
Zum Beispiel Ihre Adresse oder Ihre Telefon-Nummer.
Diese Informationen heissen persönliche Daten.
Wir müssen Ihre Daten speichern.
Wir behandeln Ihre Daten geheim.
Wir halten uns an die Daten-Schutz-Gesetze.
In diesem Merkblatt finden Sie Regeln.
Die Regeln sagen:
So geht die volkshochschule plus mit Ihren Daten um.

Warum brauchen wir die Daten?
Wir brauchen bestimmte Informationen von Ihnen:

Namen und Adresse. So können wir Ihnen einen Brief schreiben.
Zum Beispiel die Bestätigung, dass der Kurs stattfindet.
Telefon-Nummer. So können wir Ihnen telefonieren.
Geburts-Datum. Sie müssen über 18 Jahre alt sein.
Angaben zu Ihrer Gesundheit oder besonderen Bedürfnissen.
So können wir Sie gut unterstützen.
Für Kurse mit Übernachtungen brauchen wir zusätzliche Infos.
Zum Beispiel zu Medikamenten.

Wem geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre Daten nur an die Kursleiter und Kursleiterinnen weiter.
Sie müssen Ihnen zum Beispiel telefonieren können.
Oder Ihnen eine Mail schreiben können.
Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen sich an die Schweigepflicht halten.
Manchmal müssen wir Daten auch an weitere Personen weiterleiten:

Hotels bei Kursen mit Übernachtung
Reisebüro
Dienstleister, die für die volkshochschule plus arbeiten,
zum Beispiel Computer-Fachleute
Ämter und Gerichte

Die Personen müssen die Daten geheim halten,
ausser das Gesetz sagt etwas anderes.

Fotos
Wir machen Fotos in den Kursen.
Manchmal veröffentlichen wir die Fotos auf unserer Website
oder im Jahres-Bericht.
Wir fragen die Personen vorher an, ob sie damit einverstanden sind.
Sie machen selbst in einem Kurs Fotos oder erhalten Fotos:
Sie müssen mit den Fotos respektvoll umgehen.
Das heisst zum Beispiel:
Sie dürfen keine Fotos ins Internet stellen,
ohne die Personen zu fragen.

Werbung zu den Kursen
Sie haben sich für einen Kurs angemeldet.
Dann erhalten Sie das Kurs-Heft von der volkshochschule plus.
Und Mails mit Werbung für Kurse von der volkshochschule plus.
Sie möchten die Mails nicht erhalten:
Dann schreiben Sie uns.
Oder rufen uns an.

Dürfen Sie Ihre Daten einsehen?
Wir bewahren persönliche Daten über Sie auf.
Sie dürfen diese Daten sehen.
Schreiben Sie eine Mail an: info@vhsplus.ch.
Möchten Sie, dass wir Ihre Daten löschen?
Schreiben Sie eine Mail an: info@vhsplus.ch.

Änderungen zum Daten-Schutz
Die volkshochschule plus darf die Regeln zum Daten-Schutz ändern.
Die aktuellen Regeln finden Sie immer auf unserer Website.
Dort finden Sie auch die allgemeine Daten-Schutz-Erklärung.
Haben Sie Fragen zum Daten-Schutz?
Schreiben Sie eine Mail an: info@vhsplus.ch.
Oder rufen Sie uns an: 031 302 09 05.